Polityka prywatności

I Informacje ogólne

1.       1.  Administratorem Twoich danych osobowych (danych przekazanych w formularzu rejestracyjnym, formularzu kontaktowym lub zamówieniu, plików „Cookies” i innych danych przetwarzanych w naszych serwisach) jest FENIX POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, ul. Warszawska 50, 05-092 Łomianki, NIP: 5252100241,  wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000165951 zwana dalej: „Administratorem”.

2. Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: ul. Warszawska 50, 05-092 Łomianki lub na adres e–mail: biuro@fenix-polska.pl. 

3. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych przez Administratora jest:
- umowa pomiędzy Tobą a Administratorem, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu i dla wykonania której przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne (w przypadku korzystania z serwisu  https://fenix.2clicks.pl/ ) lub
- umowa sprzedaży zawarta za pośrednictwem platformy e-commarce Administratora, dla wykonania której przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne lub
- Twoja zgoda, w przypadku kontaktu za pośrednictwem jednego z formularzy kontaktowych zamieszczonych na naszych serwisach lub
- prawnie uzasadniony interes Administratora do przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych.

4. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

5. Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z realizacją wymienionych powyżej umów oraz do podjęcia niezbędnych działań przed ich zawarciem lub w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu jego produktów lub usług.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zaniechanie ich podania lub niewyrażenie zgody na niektóre funkcjonalności („Cookies”) spowoduje, że zawarcie i realizacja umów lub korzystanie z serwisów Administratora będą niemożliwe.

7. Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, maksymalnie do czasu odwołania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub złożenia żądania ich usunięcia. Nie dotyczy to sytuacji, w jakich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy przepisów prawa lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Administrator przekaże Twoje dane odbiorcom zajmującym się hostingiem, podmiotom świadczącym usługi kurierskie, księgowe, windykacyjne, ubezpieczeniowe, prawnicze, marketingowe, rekrutacyjne, informatyczne i administracyjne oraz dostawcom systemów płatniczych na potrzeby transakcji zawieranych za pośrednictwem naszej platformy e-Commarce B2B.

9. Administrator będzie przekazywał Twoje dane do państw trzecich (USA), jednakże będą to wyłącznie podmioty z certyfikatem Tarczy Prywatności UE-USA (Google, Facebook, Linkedin). Masz prawo uzyskać kopie takich danych.

10. Masz także prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

11. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania, jednak tylko w zakresie doboru wersji językowej serwisu oraz oferty reklamowej w oparciu o Twoje wcześniejsze transakcje i zapytania lub inną aktywność w serwisach Administratora.
     Decyzje te nie wywołują wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób na wpływają na Twoją sytuację.

12. Przysługuje Ci prawo w dowolnym momencie do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym profilowania. Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływa.

II Cookies

1. Administrator, jako właściciel serwisu e oraz innych serwisów powiązanych, do których odesłanie znajduje się w tym serwisie, może używać plików „Cookies” podczas korzystania z tych serwisów. Korzystając z nich i akceptując niniejszą Politykę prywatności wyrażasz zgodę na użycie „Cookies”.
2. Pliki „Cookies” to niewielkie informacje, nazywane ciasteczkami, wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedzamy i zapisywane na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie), z którego korzystamy podczas przeglądania stron internetowych.
3. W „Cookies”, składających się z szeregu liter i cyfr, znajdują się różne informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, np. tych wymagających autoryzacji – m.in. podczas logowania do konta pocztowego czy platformy e-Commarce B2B..
4. Wszystkie działające w Internecie serwisy – wyszukiwarki, strony informacyjne, newsowe, sklepy internetowe, strony urzędów państwowych i innych instytucji publicznych, mogą prawidłowo działać dzięki wykorzystaniu „Cookies”.
5. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator hostingowy.
6. Standardowo wykorzystywane są następujące plik (ciasteczka):
   Niezbędne
   Kod: essential
   Niezbędne pliki cookies służą do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i umożliwiają Ci komfortowe korzystanie z oferowanych przez nas usług. Pliki cookies odpowiadają na podejmowane przez Ciebie działania w celu m.in. dostosowania Twoich ustawień preferencji prywatności, logowania czy wypełniania formularzy. Dzięki plikom cookies strona, z której korzystasz, może działać bez zakłóceń.

Funkcjonalne i personalizacyjne
Kod: functional
Tego typu pliki cookies umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie wprowadzonych przez Ciebie ustawień oraz personalizację określonych funkcjonalności czy prezentowanych treści. Dzięki tym plikom cookies możemy zapewnić Ci większy komfort korzystania z funkcjonalności naszej strony poprzez dopasowanie jej do Twoich indywidualnych preferencji. Wyrażenie zgody na funkcjonalne i personalizacyjne pliki cookies gwarantuje dostępność większej ilości funkcji na stronie.  

Analityczne
Kod: analytical
Analityczne pliki cookies pomagają nam rozwijać się i dostosowywać do Twoich potrzeb. Cookies analityczne pozwalają na uzyskanie informacji w zakresie wykorzystywania witryny internetowej, miejsca oraz częstotliwości, z jaką odwiedzane są nasze serwisy www. Dane pozwalają nam na ocenę naszych serwisów internetowych pod względem ich popularności wśród użytkowników. Zgromadzone informacje są przetwarzane w formie zanonimizowanej. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookies gwarantuje dostępność wszystkich funkcjonalności.                                 

Reklamowe
Kod: promotional
Dzięki reklamowym plikom cookies prezentujemy Ci najciekawsze informacje i aktualności na stronach naszych partnerów. Promocyjne pliki cookies służą do prezentowania Ci naszych komunikatów na podstawie analizy Twoich upodobań oraz Twoich zwyczajów dotyczących przeglądanej witryny internetowej. Treści promocyjne mogą pojawić się na stronach podmiotów trzecich lub firm będących naszymi partnerami oraz innych dostawców usług. Firmy te działają w charakterze pośredników prezentujących nasze treści w postaci wiadomości, ofert, komunikatów mediów społecznościowych.                      

7. „Cookies” umożliwiają także m.in. zapamiętanie naszych preferencji i personalizowanie stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam. Dzięki „Cookies” możliwe jest też rejestrowanie produktów i usług czy głosowanie w internetowych ankietach.
8. Dane osobowe gromadzone przy użyciu „Cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika, czyli np. zapamiętania logowania do serwisu czy zapamiętania towarów dodanych do koszyka na platformie internetowej. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
9. Pliki „Cookies”  wykorzystywane są m.in. w celu:
   - zapewnienia prawidłowego działania serwisów (np. utrzymania sesji, dobór wersji językowej, Poprawa wydajności, szybkości działania serwisów, zapewnienia bezpieczeństwa),
   - analizy statystyk ruchu – nasza firma (lub nasz usługodawca) korzysta z usług analitycznych Google Analytics, by dowiedzieć się, czy przedstawiane przez nas treści są przydatne, czym interesują się użytkownicy i w jaki sposób można udoskonalić działanie Witryny. Te informacje wykorzystywane są wyłącznie do celów statystycznych. Nie używamy ich do ustalania tożsamości użytkowników,
   - wyświetlania reklam naszych produktów, korzystania z wtyczek społecznościowych itp. (np. odtwarzanie filmów Youtube, narzędzia do udostępniania artykułów na Facebooku czy LinkedIn, Google Maps).
10. Możesz cofnąć zgodę na wykorzystanie plików „Cookies” wybierając odpowiednie ustawienia w wykorzystywanej przez Ciebie przeglądarce internetowej (w większości przypadków taka opcja znajduję się w Narzędziach lub menu Preferencje przeglądarki). Istnieją również dodatki do przeglądarek blokujące np. Google Analytics. 
    Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików „Cookies” może powodować trudności lub wręcz uniemożliwić korzystanie ze strony.
11. Więcej informacji o cookies i Google Analytics znaleźć można np. na stronach:

• http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html,
• http://wszystkoociasteczkach.pl,
• http://www.aboutcookies.org,
• http://www.cookiecentral.com/faq.

III Formularze internetowe

1. Możesz przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na naszych stronach internetowych:
2. Formularze rejestracji konta użytkownika platformy FENIX POLSKA B2B

Dane przekazane w ramach formularza rejestracji konta są przetwarzane w celu umożliwienia bezpiecznego dostępu do usług elektronicznych Administratora (zalogowania się, przypomnienia, zmiany hasła, dokonania zakupu i korespondencji elektronicznej związanej z dokonanym zakupem). Dane te będą przetwarzane do czasu usunięcia konta użytkownika w naszym serwisie.

1. Formularze subskrypcji newsletterów

Dane przekazane w ramach formularza subskrypcji danego newslettera są przetwarzane w celu przesyłania użytkownikowi zamówionego newslettera. Przekazane dane będą przetwarzane do czasu odwołania Twojej zgody lub złożenia żądania usunięcia Twoich danych.

1. Formularzy kontaktowych

Dane przekazane w ramach formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną korespondencję. Dane podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane do czasu odwołania zgody lub złożenia żądania usunięcia Twoich danych.